根据《地探学院团委直属学生组织章程》的有关规定,就地探学院团委直属学生组织主要学生干部岗位的设置与职责说明如下:
团委
1.团委常务副书记
主要负责团委对内一切学生工作的统筹领导,协助团委书记主持团委学生工作,负责召集各职能部门负责人联席会议。
2.团委副书记兼秘书长
协助团委书记指导团委的各项工作,负责团委秘书处工作。
3.团委副书记
根据实际情况设定,协助团委常务副书记完成工作。
4.团委部门设置及职责说明如下:
(1)秘书处(青年团建中心)(由团委副书记兼秘书长负责)
协助书记处处理日常工作;负责青年问题调查及研究工作,结合实际为团学各部门提出合理化建议;负责360团学云盘的资料保存整理工作;负责团委内部人事管理以及办公室管理;负责团委文件、会议记录的收集和整理,并编入档案;负责记录、整理团委内部成员的工作绩效,进行量化考核,负责年终对团委内部成员进行奖惩。开展院级“青马班”培训工作,打造品牌“世界青年说”系列活动。
(2)组织部
负责团学组织干部考核并做好考核记录;负责团校全面工作;负责定期组织团学干部的培训与实践工作;负责院校的各类党团活动,主题团日活动,各个年级团支部建设活动,入党积极分子党性培训;负责学生优秀共产党员,十佳团干部,优秀团干部,先进团支部评选工作。
(3)宣传部
人员构成为“干事+记者”,负责团委活动板书布置、摄影拍摄、新闻稿件等的编写和整理;负责通过各种媒体渠道向全体学生汇报团委的工作动态;通过网络加强对外联系;为团委宣传工作提供技术支持。
(4)社会实践与志愿服务工作部
定期组织学生开展社会实践与志愿服务活动,组织学生完成每学年寒暑假“三下乡”社会实践工作;寻找签约新平台,为志愿者提供新平台;负责优秀志愿者,社会实践先进个人,优秀实践团队评选工作。
(5) 科技创新部
负责学院就业创业工作以及其他相关创新工作,负责举办学院特色活动大学生创新创业大赛,负责学院创新创业人才培养基地的建设、管理以及维护工作,负责校团委“挑战杯”科技创新工作,开展团学干部科技培训、举办配音大赛等。
学生会
(学生社团联合会挂靠学生会)
1.学生会主席
主要负责学生会对内对外一切工作的统筹领导,主持学生会工作,负责召集各职能部门负责人联席会议,对外代表地探学院学生会。学生会主席不能正常履职时,由常务副主席暂时代理主席职务主持工作。
2.学生会常务副主席、副主席
协助主席完成工作,根据工作安排完成的相关任务。
3.学生会副主席兼学生社团联合会主席
主要负责一切社团工作的统筹领导,主持学生社团联合会工作,负责召集各社团负责人联席会议,对外代表地探学院学生社团联合会。
4.学生会秘书长
协助团委书记指导学生会的各项工作,负责学生会秘书处工作。
5.学生会部门设置及职责说明:
(1)秘书处(由学生会秘书长负责)
协助主席团处理日常工作;负责学生会内部人事管理;负责学生会文件、会议记录的收集和整理,并编入档案;负责记录、整理学生会内部成员的工作绩效,进行量化考核;负责年终对学生会内部成员进行奖惩;负责新生杯辩论赛,先锋论坛辩论赛的筹备事宜以及院辩论队的日常训练,打造品牌“儒说”系列活动。
(2) 学生服务中心
学生服务中心下设学习与发展指导工作部、生活与维权服务工作部、心理与少民服务工作部,由学生会常务副主席兼任中心主任,各部门由部长负责日常工作,统筹负责学风建设,学业指导,综合服务,权益保障,勤工助学,心理引导,少民服务等工作。
①学习与发展指导工作部
全面加强学院学风建设工作,负责学院各班上课自习检查工作;开展期中考试、“一探究竟”系列活动、“探知”讲堂系列活动以及有关学习竞赛、学业指导交流等学术性活动,通过不同形式有效助力本科学生学习能力及学业水平提升,营造浓厚的“学业为先”的学习氛围。
②生活与维权服务工作部
负责学院公寓文化建设,寝室卫生检查监督工作;开展寝室文化节、转专业送别,女生节系列活动;负责维护学院学生的合法权益,与有关部门沟通交流,及时反映学生的意见、建议和要求,解决学生的实际问题;做好学院学生勤工助学岗位管理和统计工作;为学生提供可信的勤工助学岗位、课外兼职以及勤工助学岗前培训等。
③心理与少民服务工作部
负责与学生心理健康指导中心协同配合,普及学生心理健康知识,提升学生心理健康素质,举办心理特色活动;负责关注少数民族学生诉求,搭建少数民族学生与学院的联络平台,打造少数民族特色活动。
(3)校园文化中心
校园文化中心下设文艺部、体育部,由学生会分管副主席兼任中心主任,各部门由部长负责日常工作,统筹负责丰富校园文化生活、举办精品校园活动等工作。
①文艺部
负责策划开展各种形式的文艺活动,丰富学院文化生活,提高学生综合素质;与校内外文艺团体进行交流与合作,增进文化的交流和沟通;打造“地新引力”迎新晚会,“男生女生”卡拉OK大赛等文艺活动。
②体育部
负责校级院级各类体育项目;负责院篮球队、足球队、拉拉队的选拔训练工作;负责各类大型活动的服务工作。
(4)宣传引导中心
宣传引领中心下设宣传部、新媒体部,由学生会分管副主席兼任中心主任,各部门由部长负责日常工作,统筹负责学生会内外宣传、网络媒体平台建设等工作。
①宣传部
人员构成为“干事+记者”,负责学生会活动板书布置、摄影拍摄、新闻稿件等的编写和整理;负责为新媒体部提供每周一星等素材;负责通过各种渠道向全体学生汇报学生会的工作动态;通过网络加强对外联系;为学生会宣传工作提供技术支持。
②新媒体部
线上工作:负责微信平台“吉大地探学生天地”以及QQ、微博等维护建设工作、平台材料收集、 H5微场景制作、信息发布以及后期的意见反馈等。线下工作:负责地探学院院报院刊,探苑快讯的编辑、排版、联系印刷与发放工作,举办公文写作比赛等特色部门活动。
(5)社团指导中心
社团指导中心主体为地探学院学生社团联合会,由学生会副主席兼学生社团联合会主席主持工作,各部门由部长负责日常工作,统筹负责学院学生社团的管理、指导与服务工作。
①学生社团联合会副主席
由社团负责人兼任,协助社联主席完成工作。
②社团管理部
对新申请成立的社团进行初步审查,协助符合要求、具备成立条件的新社团完成审批程序;整理各社团基本情况以备社团联合会随时查用;负责社团登记注册、社团年度审查、社团活动开展和优秀社团,优秀社团干部评选工作;负责社团负责人联席会召开。
③社团活动部
以具体参与社团活动的形式加强社团联合会对社团的引导和监督力度,使社团的建设和发展更加正规化、制度化、合理化;负责记录社团活动的具体情况,以备社团联合会随时查用,负责社团的财务报账;负责举办中华好诗词,创E大赛等品牌活动。
团委新闻通讯社
社长由团委书记兼职
部门:团委宣传部,学生会宣传引导中心
注:宣传部,宣传引导中心由团委书记与团学两大机构双重管理。