按照目前疫情防控要求及学校《关于做好2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》（校教字〔2020〕22号）及《关于做好2020届本科生毕业论文（设计）后期工作的通知》等相关文件要求，本年度疫情防控期间本科生毕业论文（设计）答辩采用网络在线形式进行。现将学院2020届本科毕业论文（设计）线上答辩工作安排如下：
一、网络视频答辩组织管理
根据学院毕业论文（设计）实施方案相关要求，由毕业论文（设计）工作组负责组织成立毕业论文（设计）答辩组，每个答辩专家组组共5-7人，设组长1名，答辩秘书1名。学院2016级两个试验班的毕业论文（设计）答辩，由学院组织进行单独答辩。学院共分14个答辩组进行答辩。
二、网络视频答辩软件
选用的网络答辩软件需具备功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等，可选用钉钉视频会议、腾讯会议、ZOOM等软件平台，具体由学院各毕业论文（设计）答辩专家组自行决定。每位答辩评委老师和学生须提前熟悉线上平台的使用，各组答辩秘书对线上平台的录音、录像等功能进行测试，确保答辩顺利进行。
三、网络视频答辩要求
1.中国知网学术不端检测重复率在20%及以下的学生，方可申请毕业论文（设计）答辩。
2.选定网络视频答辩平台后，参与答辩的教师和学生要提前熟悉答辩流程，熟练掌握平台的使用，并能够进行提前试用，以确保答辩的顺利进行。
3.答辩专家组的答辩秘书负责整场视频答辩的组织、录音录像和答辩材料整理工作。答辩专家组秘书需提前指导学生使用网络视频答辩软件，确定好学生答辩顺序，收齐答辩学生的PPT、毕业论文（设计）并发送答辩专家组成员，同时收齐本组答辩学生的《吉林大学本科毕业论文（设计）评审表》（学生要提前填好论文（设计）题目及以上的基本信息）、《吉林大学本科毕业论文（设计）答辩记录》（学生要提前填好答辩专家组成员前的基本信息）；负责督促答辩学生及答辩专家提前进入视频答辩会场。答辩专家组秘书要做好答辩记录，答辩过程全程录音录像，并保留3-4张视频答辩关键截图（如答辩所有人员的在线状态截图、答辩评委内部会议所有成员在线状态截图等）。
4.视频答辩过程中，允许组内其他学生列席旁观，但旁观人员不得影响答辩的正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩专家组组长决定是否稍后继续或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，请向学院本科教学办公室备案。
四、网络视频答辩方式及流程
1.答辩方式：
答辩专家组成员到答辩会场进行答辩工作，所有答辩专家组成员在一个画面内，现场完成答辩相关材料。
2.答辩流程：
（1）答辩准备。各工作组提前提交毕业论文（设计）答辩安排（时间、地点、会议ID、会议密码等），报学院本科教学办公室备案。
（2）答辩开始。由答辩专家组组长宣布答辩组人员名单。
（3）答辩汇报。答辩学生按答辩顺序在视频中共享答辩PPT，报告毕业论文（设计）的课题来源、技术路线、研究内容、研究成果等。
（4）问答环节。答辩专家组评委提出问题，答辩学生就提出的问题进行答辩。
（5）答辩结束。答辩专家组组长宣布本组本科毕业论文（设计）答辩结束，全体人员退出答辩会场。
（6）材料及成绩整理，材料完整后由答辩组秘书提交给学生所在的毕业论文（设计）工作组。
五、其他
1.答辩专家组成员及学生穿戴整齐。
2.为了确保学院网络视频在线答辩的顺利进行，学院特为每个毕业论文（设计）答辩专家组配备高清摄像头和话筒，用于本次答辩及课程在线考核。答辩结束后，由各毕业论文（设计）工作组组长或秘书保管，用于今后的本科教学相关工作。
3.答辩材料中学生签名用电子签名，指导教师及答辩专家组专家签名需手写，具体要求见附件。
4.鉴于目前新冠疫情特殊时期，学院将为毕业论文（设计）答辩工作准备口罩等防疫物品。
地球探测科学与技术学院
2020年5月28日
地探学院-附件2020届（2016级）毕业论文（设计）材料存档要求20200528.docx
