第一条为使我校订立仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品经济合同规范化、制度化。根据《中华人民共和国经济合同法》，以及有关的法律、法规，制订本暂行规定。
第二条本规定适用范围
一、 校内各单位凡使用财政性资金(含预算资金和预算外资金)以及自筹资金，市内一次性购买二万（含二万）元以上或外埠一次性购买五千（含五千）元的仪器设备、家具、外埠购买实验材料和低值易耗品。
二、在本市各大商场、百货大楼购买商品的，一般可不订立经济合同，采取支票或现金（ 1000元以下）方式直接购买。
第三条 订立经济合同的原则
一、 经济合同是法人之间为实现订购仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品，明确相互权利与义务关系所达成的协议，它受到国家强制力的保护；
二、订立经济合同必须遵守国家法律，符合国家政策，不得利用经济合同进行违法活动，损害学校利益，牟取非法收入；
三、订立经济合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿，维护学校利益；
四、经济合同依法成立，具有法律约束力，必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。
第四条 经济合同必须具备以下主要条款：
一、标的
标的是指权利义务所指向的对象。如仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品的名称、规格（详细技术指标）、型号（厂牌）等。
二、数量和质量
数量是衡量的尺度。数量要准确、可靠，计量单位（台、套等）要明确。
质量技术标准，力求详细、具体，如国标、部标、省标、厂标等。
三、价款
是货币数量表示。必须明确币种和计算标准（如单价、总价）。
四、合同履行的期限和地点
(一)合同履行期。即交货期和保修期。按年、月、日写明什么时间运到我校和保修期到哪年、哪月失效。
(二)交货地点。即什么地点交货。
1、一般仪器设备、家具由原厂地发货，工厂代运，运费由供方负担；
2、特殊设备学校自提时，一般运费由我校负担或另议；
3、包装费一般含在货价内，不另计费。仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品的包装费一般由工
厂负担或另议。
五、订立经济合同，必须加盖合同专用章，明确开户银行及帐号。
六、违约责任
违约的责任，是指双方当事人一方不履行合同规定的义务而应当承担的责任，即承担因违约而应付的违约金和赔偿金。这一条款是处理纠错的依据，是一种制裁手段，是保证合同正常履行的重要内容之一，必须填写清楚。
第五条 付款方式
一、外埠。一般情况下，仪器设备、（单台件≤ 10万元人民币或同品种批量不足30万元人民币）、家具、实验材料和低值易耗品不预付货款 ，厂方代运，家具负责安装到位。货到我校，验收合格后付款。
二、在本市采购仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品在供方场地验收合格后，可提货付款。
三、大型仪器设备（单台件≥ 10万元），或仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品以招标方式采购的，按我校规定：
(一) 进口仪器设备，一般在外贸合同签订后，按常规付款；
(二) 国内订货
⒈原则上不预付订金或货款，特殊情况下需经财务处研究决定；
⒉货到安装调试、验收合格付合同总额的 70%--90%，余款做为分期付款；
⒊ (预留5--10%)质保金，质保金一般在保修期满（一年）一次付清。
第六条 订立合同
凡利用财政资金，自筹资金和其它资金对外订立仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品的经济合同，学校法人代表授权实验室与资产管理处负责办理，其它单位和个人无权对外订立经济合同。
第七条 合同管理
一、 实验室与资产管理处设专人管理仪器设备、家具、实验材料和低值易耗品经济合同，统一编号装订成册，设合同登记簿，随时记录合同执行情况。
二、合同份数以双方需要而定。一般情况正本我校留三份（实验室与资产管理处一份，财务处二份），特殊需要时另定。
三、合同管理人员的责任
(一) 检查已签订合同的有效性、合法性，是否符合法律的约束条件，各条款是否符合学校利益。
(二)经济合同统一编号、装订成册、进行登记，随时记录合同执行情况，如：付款、到货、验收、交
付使用等，定期向领导汇报执行情况、存在问题及解决办法。
(三) 进行年终总结。内容包括：订立多少份合同，品种多少，数量、金额多少，到货支付使用多少
，有什么特点，分析未到货原因，提出解决意见，有什么经验教训等。
第八条 本规定由实验室与资产管理处负责解释。
第九条 本办法自公布之日起施行。
吉 林 大 学
二○○一年四月十九日